Fonctionnalités complètes

Tout votre opérationnel.
Centralisé en un point.

Rostr couvre le cycle complet d'une intervention — de l'aide à l'assignation jusqu'à l'archivage automatique. Chaque étape structurée, tracée, accessible.

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Interventions & Assignation

Créez, assignez et coordonnez en quelques secondes.

L'algorithme propose, vous décidez.

Suivi terrain

Rapports en temps réel, sans appel.

Visibilité complète entre le début et la fin.

Clôture & Traçabilité

Tout archivé automatiquement.

Heures, statuts et photos horodatés.

01 — Interventions

Créez une intervention
en moins d'une minute.

L'intervention est le conteneur principal de Rostr. Elle regroupe toutes les informations d'une mission, ses tâches, ses consignes et ses pièces jointes — accessibles instantanément par les intervenants.

Création d'intervention

Toutes les informations d'une mission, centralisées avant même l'assignation.

Le manager renseigne titre, client, lieu, dates et urgence. Il ajoute les tâches avec compétence requise, durée et consignes. Les pièces jointes sont attachées directement.

Niveaux d'urgence : Normal, Urgent, Critique
Pièces jointes par tâche (jusqu'à 5 fichiers, 10 Mo chacun)
Note interne invisible aux intervenants
Rattachement à un projet ou chantier existant

Cas d'usage — BTP

Un conducteur de travaux crée "Pose carrelage — Bâtiment C", joint les plans de sol et consignes. Les intervenants consultent les documents avant de partir sur site.

Nouvelle intervention CRITIQUE

Titre

Fuite réseau — Site Central

Client

Client Urgent

Agence

Agence Sud

Début

15/04/2026 08:00

Fin

15/04/2026 17:00

Diagnostic et localisation

Plomberie

Inspecter les canalisations du sous-sol. Utiliser le détecteur de fuites fourni.

plan-sous-sol.pdf

02 — Aide à l'assignation

Aide à l'assignation.
La situation de votre équipe, d'un coup d'œil.

L'algorithme propose, le manager décide. Il peut valider la suggestion, choisir un autre profil — ou assigner directement sans passer par l'algo.

Affichage factuel · Décision humaine

Une proposition argumentée. Jamais imposée.

Les agents disponibles pour la tâche sont listés avec leur fiche complète. Les compétences, emplacements et disponibilités correspondantes sont surlignés en vert. Plus un agent a de critères correspondants, plus il remonte dans la liste.

Mis en évidence Compétences

Mis en évidence Emplacement

Affiché Disponibilité

Affiché Charge

Affiché Historique

Cas d'usage — Recyclage industriel

8 dossiers assignés par jour. Rostr affiche la situation de l'équipe en un coup d'œil — le manager décide en quelques secondes au lieu de 30 à 40 minutes sur tableur.

Proposition automatique — Maintenance Site Nord

Agents disponibles pour cette tâche

Lucas Morel

Agence Nord

Choisir

Compétences

Élec. BT Réseau IP CACES R489

Charge hebdomadaire

4h30 / 35h

Situation de l'équipe

Thomas Martin — Agence Sud 78%

Camille Duval — Agence Nord 61%

03 — Suivi terrain

Visibilité complète
entre le début et la fin.

Le vide informationnel entre l'assignation et la clôture est le principal angle mort de la coordination manuelle. Rostr le comble avec un système de rapports intermédiaires en temps réel.

Rapports intermédiaires

L'intervenant signale. Le manager voit. Personne n'appelle.

Sans clôturer sa tâche, l'intervenant envoie un rapport d'avancement ou signale un blocage. Le manager reçoit une notification et voit le fil chronologique en temps réel.

Rapport de type Avancement (badge jaune) ou Problème (badge rouge)
Message texte libre + pièces jointes optionnelles
Notification push immédiate au manager concerné
Horodatage automatique à chaque rapport
Fil chronologique consultable dans le détail de l'intervention

Cas d'usage — Transport urbain

Un responsable d'exploitation coordonne 30 conducteurs. En cas d'incident ou de retard, l'intervenant envoie un rapport depuis son interface — le manager réajuste le planning sans passer de coup de téléphone.

Journal d'activité — Maintenance Site Nord

Chronologie de l'intervention

Démarrée — Lucas M.

08:40

Rapport intermédiaire

10:15

Avancement

Câblage terminé. Vérification des raccordements en cours. RAS pour l'instant.

Rapport intermédiaire

13:30

Problème

Pièce manquante — coffret 3P non livré. Attente réception avant 15h.

Intervention en cours…

04 — Clôture & Traçabilité

Chaque intervention archivée,
sans ressaisie ni effort.

La clôture enrichie transforme la fin de chaque tâche en preuve opérationnelle. Heures, statut, commentaire, photo — tout est horodaté et archivé automatiquement.

Clôture enrichie

Une clôture qui justifie, prouve et archive en même temps.

L'intervenant clôture avec un statut (Terminé, Partiel, Bloqué), un commentaire et une photo. Le manager valide ou refuse — les clôtures en attente restent visibles dans son dashboard.

3 statuts de clôture : Terminé, Partiellement terminé, Bloqué
Commentaire obligatoire si la tâche est partielle ou bloquée
Pièce jointe (photo, document) en option
Horodatage automatique début et fin de tâche
Validation ou refus par le manager depuis son dashboard
Archivage complet avec rapports, photos et horodatages

Cas d'usage — BTP (patron multi-structures)

Le patron réclame des justificatifs d'heures intérimaires après coup. Avec Rostr, chaque heure est horodatée automatiquement — le récapitulatif est disponible en quelques secondes.

Clôture de tâche — Lucas M. En attente de validation

Statut de clôture

✓ Terminé

Partiel

Bloqué

Commentaire

Intervention terminée. Raccordements vérifiés, coffret mis sous tension. Aucune anomalie constatée.

Pièce jointe

photo-fin-intervention.jpg

Durée réelle : 4h20 · Estimé : 4h00

Refuser

Valider

05 — Gestion de l'équipe

Chaque intervenant,
connu et disponible.

La fiche intervenant centralise compétences, disponibilité, charge de travail et historique. L'algorithme s'en nourrit à chaque assignation pour proposer le bon profil sans que le manager ne consulte un tableur.

Fiches intervenants

Une base d'équipe vivante, alimentée par l'activité réelle.

Compétences, disponibilité, charge en heures, planning et missions en cours — tout centralisé dans une fiche par intervenant.

Tags de compétences librement créés et assignés
Saisie manuelle des absences par le manager
Indicateur de charge hebdomadaire en heures (seuil configurable)
Alerte visuelle si dépassement du seuil configuré (défaut : 35h)
Historique complet des interventions par intervenant

Cas d'usage — Recyclage industriel

Avec 3 équipes tournantes (nuit, jour, télétravail) et 20 personnes à coordonner, le responsable voit en un coup d'œil qui est disponible, chargé ou absent — sans appeler ni ouvrir son tableur.

Mon Équipe — Vue disponibilité

Camille Duval

Élec. BTPlomberie

8h / 35h

Lucas Morel

Réseau IPCACES R489

12h / 35h

Thomas Martin

Élec. HTSoudure

28h / 35h

Nadia Girard

Absent · congé maladie

Indisponible

06 — Dashboard & Alertes

Tout ce qui compte,
visible en un coup d'œil.

Le dashboard centralise l'activité en cours, les alertes non traitées, les rapports non lus et les clôtures en attente de validation. Le manager démarre sa journée avec une vue complète — sans ouvrir un seul tableur.

Vue d'ensemble en temps réel

Un tableau de bord opérationnel, pas une page de reporting.

Le dashboard centralise missions actives, alertes, membres disponibles et KPIs du jour — tout en temps réel, tout cliquable.

KPIs temps réel : missions actives, membres disponibles, alertes
Alertes de dépassement, tâches bloquées, clôtures en attente
Rapports non lus avec badge rouge sur la cloche
Rapport synthétique transmissible au N+1 en un clic
Portail N+1 en lecture seule sans accès manager complet

Cas d'usage — Direction multi-sites

Un directeur d'exploitation surveille l'activité de plusieurs managers depuis un portail dédié. Il voit l'avancement global, les alertes en cours et les KPIs de l'équipe — sans accès aux fonctions de pilotage.

rostr · OPS CENTER + Nouvelle intervention

VUE D'ENSEMBLE · ÉQUIPE

Situation du jour

Tâches en cours

20 tâches planifiées

Membres disponibles

22/24

triés par disponibilité

Alertes

0 bloquées · 0 sans agent

Missions du jourVoir toutes →

Chantier Dupont — Lot électricité

1/6

Maintenance préventive — Site Nord

1/5

Fuite site central CRITIQUE

2/5

Contrôle technique — Flotte

1/4

Membres disponiblesVoir →

Camille Duval

Alexandre Fournier

Nadia Girard

Romain Lambert

Rapports 5 non lus

Clôture Traitement E Atelier Zone Sud

Intermédiaire Point situation Audit J2

Alertes 5

Tâches en retard4

Rapports en attente5

07 — Projets & Chantiers

Regroupez vos interventions
par projet ou par chantier.

La feature Projets permet de regrouper plusieurs interventions sous un même contexte — un chantier, un client, un contrat. L'avancement global est calculé automatiquement et consultable par la direction.

Projets & Chantiers

Une vue consolidée sur un chantier entier, en temps réel.

Un projet regroupe les interventions d'un même chantier ou contrat. L'avancement global est calculé automatiquement — chaque intervention conserve ses propres détails et rapports.

Création libre de projets avec nom, description et dates
Rattachement d'interventions existantes ou nouvelles à un projet
Avancement global calculé en temps réel (ratio tâches terminées)
Badge projet visible sur chaque intervention dans le planning
Vue consolidée disponible pour la direction

Cas d'usage — Chantier BTP multi-lots

Un chantier de 116 appartements avec 7 corps de métier. Chaque lot (électricité, plomberie, cloisonnement…) est une intervention distincte rattachée au même projet. Le conducteur de travaux voit l'avancement global du chantier en un seul écran.

Projet — Chantier Dupont · 116 appartements

Chantier Dupont — Lot électricité

6 tâches · 3 intervenants · En cours

66%

Repérage et traçage des chemins

Lucas M.

Pose des chemins de câbles

Thomas M.

Tirage des câbles principaux

Camille D.

Raccordement tableau général

Non assigné

Tout votre opérationnel.Centralisé en un point.

Créez une interventionen moins d'une minute.

Toutes les informations d'une mission, centralisées avant même l'assignation.

Aide à l'assignation.La situation de votre équipe, d'un coup d'œil.

Une proposition argumentée. Jamais imposée.

Visibilité complèteentre le début et la fin.

L'intervenant signale. Le manager voit. Personne n'appelle.

Chaque intervention archivée,sans ressaisie ni effort.